Wie kann ich eine PDF-Datei mit einem Kennwort schützen, sodass nur der beabsichtigte Empfänger sie öffnen und signieren kann – Wie erstellen Sie eine PDF-Datei, die von jemandem signiert werden kann

Ein PDF oder Portable Document Format ist eine großartige Möglichkeit, Dokumente zu teilen, da sie auf jedem Gerät geöffnet werden können und schwer zu bearbeiten sind.Aber was ist, wenn Sie jemanden brauchen, der ein PDF signiert?Mit Adobe Acrobat DC ist es ganz einfach, ein ausfüllbares PDF-Formular zu erstellen, das elektronisch signiert werden kann.

So erstellen Sie eine PDF-Datei, die von jemandem unterschrieben werden kann:

  1. Öffnen Sie das Dokument in Adobe Acrobat DC und klicken Sie oben rechts auf „Werkzeuge“.
  2. Wählen Sie im Dropdown-Menü „Formular vorbereiten“ aus.
  3. Klicken Sie auf „Datei auswählen“ und durchsuchen Sie Ihren Computer nach dem Dokument, das Sie in ein ausfüllbares PDF-Formular umwandeln möchten.Sie können die Datei auch per Drag & Drop in das Fenster ziehen.
  4. Sobald Ihre Datei hinzugefügt wurde, klicken Sie auf „Start“ in der rechten unteren Ecke des Fensters.

Wie erstellt man ein PDF, das jemand unterschreiben kann?

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine PDF-Datei zu erstellen, die jemand signieren kann.Eine Möglichkeit ist die Verwendung von Adobe Acrobat.Sie können die Software kostenlos von der Adobe-Website herunterladen.Sobald Sie Acrobat installiert haben, öffnen Sie es und klicken Sie auf Datei > Neu > PDF-Dokument.Geben Sie im sich öffnenden Dialogfeld den Namen der Person ein, für die Sie das PDF erstellen möchten, und wählen Sie ihre E-Mail-Adresse aus der Liste aus.Klicken Sie auf OK.

Eine andere Möglichkeit, eine PDF-Datei zu erstellen, die von jemandem signiert werden kann, ist die Verwendung von Microsoft Word.Öffnen Sie Microsoft Word und klicken Sie auf Datei > Neu > PDF-Dokument.Geben Sie im sich öffnenden Dialogfeld den Namen der Person ein, für die Sie das PDF erstellen möchten, und wählen Sie ihre E-Mail-Adresse aus der Liste aus.Klicken Sie auf OK.

Welche Software benötigen Sie, um ein PDF zu erstellen, das von jemandem signiert werden kann?

Es gibt ein paar verschiedene Softwareprogramme, die Sie verwenden können, um eine PDF-Datei zu erstellen, die jemand signieren kann.Einige der beliebtesten Programme sind Adobe Acrobat, Microsoft Word und Pages.

Wie stellen Sie sicher, dass ein PDF für Signatursoftware kompatibel ist?

Um eine PDF-Datei zu erstellen, die von jemandem signiert werden kann, müssen Sie sicherstellen, dass die Datei mit Signatursoftware kompatibel ist.Einige häufige Kompatibilitätsprobleme umfassen Schriftarten, Farben und Bilder.Sie können die Kompatibilität testen, indem Sie das PDF in einem Signaturprogramm öffnen und auf Fehler prüfen.Wenn es Probleme gibt, müssen Sie möglicherweise Anpassungen an der Datei vornehmen, bevor Sie sie signieren.

Was ist der beste Weg, um die Unterschrift einer Person auf einer PDF-Datei zu erhalten?

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine PDF-Datei mit einer Unterschrift zu versehen.Eine Möglichkeit besteht darin, das PDF auszudrucken und die Person vor einem Notar unterschreiben zu lassen.Eine andere Möglichkeit besteht darin, die PDF-Datei per E-Mail an die Person zu senden und sie zu bitten, sie online zu unterschreiben.

Gibt es eine Möglichkeit nachzuverfolgen, ob die Person, der ich das unterschriebene Dokument zurückgeschickt habe, an mich zurückgesendet hat?

Es gibt keine Möglichkeit, nachzuverfolgen, ob die Person, der Sie das unterschriebene Dokument an Sie zurückgesendet haben, oder nicht.

Kann ich bestimmte Felder im Dokument sperren, damit nur bestimmte Informationen darin eingegeben werden können?

Ja, Sie können Felder in einem Dokument sperren, sodass nur bestimmte Informationen darin eingegeben werden können.Markieren Sie dazu das gesperrte Feld und klicken Sie auf die Schaltfläche „Sperren“.

Beeinträchtigt das Speichern meines Dokuments als PDF die Druckqualität?

PDFs sind eine großartige Möglichkeit, Dokumente sicher und leicht zugänglich aufzubewahren, aber sie können möglicherweise nicht so gut gedruckt werden wie andere Formate.Wenn Sie möchten, dass jemand Ihr Dokument im PDF-Format signiert, stellen Sie sicher, dass Sie es zuerst als PDF speichern.Dadurch wird die bestmögliche Druckqualität sichergestellt.