Das Festlegen einer Abwesenheitsnachricht in Outlook ist eine großartige Möglichkeit, Personen wissen zu lassen, dass Sie nicht im Büro sind und nicht auf ihre E-Mails antworten können.Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Abwesenheitsnachricht in Outlook festzulegen:
5a.Wenn Sie unterschiedliche Nachrichten an Personen innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation senden möchten, klicken Sie auf die Registerkarte „Innerhalb meiner Organisation“ und geben Sie eine Nachricht in das Feld „Nachricht“ ein.Klicken Sie dann auf die Registerkarte Außerhalb meiner Organisation und geben Sie eine separate Nachricht in das Feld Nachricht ein.
5b.Wenn Sie nur eine Nachricht an alle senden möchten, unabhängig davon, ob sie sich innerhalb oder außerhalb Ihrer Organisation befinden, klicken Sie auf die Registerkarte Innerhalb meiner Organisation, geben Sie Ihre Nachricht in das Feld Nachricht ein, und wählen Sie dann Antworten auch außerhalb meiner Organisation senden unter Übermittlungsoptionen aus .
6c) Wenn Sie nicht möchten, dass jemand weiß, dass Sie nicht im Büro sind, lassen Sie alle Nachrichtenfelder leer und deaktivieren Sie Abwesenheitsantworten senden unter Zustelloptionen. Unter Wann soll meine automatische Antwort gesendet werden?, verwenden Sie die Dropdown-Menüs neben Startzeit: und Endzeit:, um anzugeben, wann Sie nicht im Büro sind und wann Ihre Abwesenheitsantworten nicht mehr automatisch gesendet werden sollen.
- Öffnen Sie Microsoft Outlook und klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
- Klicken Sie auf Info und wählen Sie dann Automatische Antworten (Abwesenheit).
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Automatische Antworten senden.
- Geben Sie im Nachrichtenfeld die Nachricht ein, die Sie als Abwesenheitsantwort senden möchten.Sie können auch Ihre Kontaktinformationen angeben, wenn Sie möchten, dass andere Sie erreichen können, während Sie nicht im Büro sind.
Wie aktiviere ich den Abwesenheitsassistenten in Outlook 2020?
1.Öffnen Sie in Outlook 2020 das Menü Datei und wählen Sie Optionen.2.Klicken Sie im Dialogfeld Optionen unter Allgemein auf Abwesenheitsassistent.3.Aktivieren Sie im Dialogfeld Abwesenheitsassistent das Kontrollkästchen Aktivieren und geben Sie eine Nachricht ein, die angezeigt wird, wenn Ihnen jemand eine Abwesenheits-E-Mail-Benachrichtigung sendet.4.Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Optionen zu schließen.5.Um sich selbst eine Abwesenheits-E-Mail-Benachrichtigung zu senden, öffnen Sie in Outlook 2020 Ihre E-Mail-Kontoeinstellungen und geben Sie Ihre E-Mail-Adresse in das Feld E-Mail-Adresse auf der Seite Kontoeinstellungen ein.6.
Wie lege ich das Start- und Enddatum für meine Abwesenheitsnachricht in Outlook 2020 fest?
1.Öffnen Sie in Outlook 2020 die Nachricht, für die Sie sich abmelden möchten.2.Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Datei und dann auf Optionen.3.Klicken Sie im linken Bereich auf Abwesenheitsnachrichten.4.Geben Sie unter „Startdatum“ ein Datum ein, das Ihr Stichtag für diese Nachricht sein soll (z. B. „1. Juli“).5.Geben Sie unter Enddatum ein Datum ein, das Ihr Stichtag für diese Nachricht sein wird (z. B. „31. Dezember“).6.
Kann ich meine Abwesenheitsnachricht in Outlook 2020 anpassen?
Ja, Sie können Ihre Abwesenheitsnachricht in Outlook 2020 anpassen.Öffnen Sie dazu das Dialogfeld Abwesenheitsnachricht, indem Sie auf die Registerkarte Datei und dann auf die Schaltfläche Optionen klicken.Klicken Sie im Dialogfeld „Optionen“ auf die Registerkarte „Allgemein“ und wählen Sie dann eine Vorlage aus der Liste „Verfügbare Vorlagen“ aus.Sie können auch Ihre eigene Abwesenheitsnachricht erstellen, indem Sie Text in das Feld Nachricht eingeben und dann eine Vorlage aus der Liste Verfügbare Vorlagen auswählen oder eine der vordefinierten Vorlagen von Microsoft verwenden.
Was passiert, wenn ich vergesse, meine Abwesenheitsnachricht in Outlook 2020 zu deaktivieren, wenn ich zur Arbeit zurückkehre?
Wenn Sie vergessen, Ihre Abwesenheitsnachricht in Outlook 2020 zu deaktivieren, wenn Sie zur Arbeit zurückkehren, werden Ihre Nachrichten weiterhin gesendet, bis Sie Ihre Abwesenheitsnachricht das nächste Mal manuell deaktivieren.
Gibt es noch etwas, das ich über die Verwendung der Nachrichtenfunktion außerhalb der Funktion in Outlook 2020 wissen sollte?
Wenn Sie in Outlook 2020 eine Abwesenheitsnachricht senden möchten, müssen Sie einige Dinge beachten.Stellen Sie zunächst sicher, dass Ihr Konto für die Verwendung der Out-of-Funktion eingerichtet ist.Stellen Sie zweitens sicher, dass Sie das richtige Datum und die richtige Uhrzeit angeben, wenn Sie Ihre Abwesenheitsnachricht einstellen.Befolgen Sie schließlich alle anderen Richtlinien zum Senden einer E-Mail in Outlook 2020.
