Wie können Sie Probleme mit einer Datenverbindung zwischen zwei Excel-Arbeitsmappen beheben – Wie stellen Sie sicher, dass Daten zwischen zwei Excel-Arbeitsmappen konsistent aktualisiert werden

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine Datenverbindung zwischen zwei Excel-Arbeitsmappen herzustellen.Eine Möglichkeit besteht darin, das integrierte Microsoft Query-Tool zu verwenden, das in Excel verfügbar ist.Mit diesem Tool können Sie eine Verbindung zu verschiedenen Datenquellen herstellen, einschließlich anderer Excel-Arbeitsmappen.

Eine andere Möglichkeit, eine Datenverbindung zwischen zwei Excel-Arbeitsmappen herzustellen, ist die Verwendung der Funktion „Daten abrufen und transformieren“ in Excel 20

Wenn Sie über eine ältere Version von Excel verfügen, können Sie dennoch eine Datenverbindung zwischen zwei Excel-Arbeitsmappen herstellen, indem Sie das Dialogfeld „Externer Datenbereich – Eigenschaften“ verwenden.Um auf dieses Dialogfeld zuzugreifen, wählen Sie den Zellbereich aus, der die Daten enthält, zu denen Sie eine Verbindung herstellen möchten, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Daten.Klicken Sie in der Gruppe Import & Link auf die Schaltfläche Eigenschaften.

Klicken Sie im Dialogfeld Eigenschaften des externen Datenbereichs auf die Registerkarte Verbindung.Klicken Sie im Abschnitt Verbindungen auf die Schaltfläche Nach mehr suchen….Wählen Sie im Dialogfeld Arbeitsmappe auswählen die Arbeitsmappe aus, die die Daten enthält, zu denen Sie eine Verbindung herstellen möchten, und klicken Sie dann auf Öffnen.

Im Verbindungsassistenten – Schritt

1. Mit dieser Funktion können Sie Daten aus anderen Quellen importieren, einschließlich anderer Excel-Arbeitsmappen.
2. f 4: Wählen Sie aus, wie Sie diesen Datenschritt anzeigen möchten, wählen Sie PivotTable-Bericht und klicken Sie dann auf Weiter.Im 3. Schritt von 4: Wählen Sie aus, wo Sie Ihren PivotTable-Bericht ablegen möchten, lassen Sie die Standardoption Neues Arbeitsblatt und klicken Sie auf Fertig stellen. Ihre PivotTable wird automatisch in einem neuen Arbeitsblatt basierend auf ausgewählten Zellenwerten aus einer externen Excel-Tabelle generiert.

Wie stellen Sie sicher, dass Daten zwischen zwei Excel-Arbeitsmappen konsistent aktualisiert werden?

Es gibt einige Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass Daten zwischen zwei Excel-Arbeitsmappen konsistent aktualisiert werden.Eine Möglichkeit besteht darin, den im Artikel How to Connect Two Excel Workbooks Automatically bereitgestellten VBA-Code zu verwenden.Eine andere Möglichkeit besteht darin, die Datenverbindungsfunktion in Microsoft Excel zu verwenden.

Welche Vorteile bietet das Herstellen einer Datenverbindung zwischen zwei Excel-Arbeitsmappen?

Wenn Sie eine Datenverbindung zwischen zwei Excel-Arbeitsmappen herstellen, können Sie Daten einfacher zwischen den beiden Arbeitsblättern freigeben.Dies ist besonders nützlich, wenn Sie Daten aus den beiden Arbeitsmappen vergleichen oder zusammenführen möchten.Darüber hinaus kann das Herstellen einer Datenverbindung Ihren Arbeitsablauf beschleunigen, da Sie die Daten nicht jedes Mal neu in jede Arbeitsmappe laden müssen, wenn Sie sie benötigen.

Wie können Sie eine Datenverbindung zwischen zwei Excel-Arbeitsmappen anpassen?

Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine Datenverbindung zwischen zwei Excel-Arbeitsmappen anzupassen.Eine Möglichkeit besteht darin, die Registerkarte Verbindungen im Dialogfeld Datenverbindung zu verwenden.Diese Registerkarte enthält mehrere Schaltflächen, mit denen Sie Ihre Arbeitsmappen verbinden können, darunter:

• Mit einer anderen Arbeitsmappe verbinden: Diese Schaltfläche verbindet Ihre aktuelle Arbeitsmappe mit einer anderen auf Ihrem Computer.Wenn die andere Arbeitsmappe geöffnet ist, wird sie so verbunden, als ob Sie sie direkt in Excel geöffnet hätten.Andernfalls wird es automatisch geöffnet und verbunden, sobald Sie auf die Schaltfläche klicken.

• Mit einer Webseite verbinden: Diese Schaltfläche verbindet Ihre aktuelle Arbeitsmappe mit einer Webseite.Sie können angeben, zu welcher Webseite eine Verbindung hergestellt werden soll, indem Sie deren URL in das Textfeld neben der Schaltfläche eingeben.

• Datenverbindung aus einer vorhandenen Arbeitsmappe erstellen: Diese Schaltfläche erstellt eine Datenverbindung zwischen zwei vorhandenen Arbeitsblättern in Ihrer aktuellen Arbeitsmappe.Das erste Blatt wird als Quellblatt und das zweite Blatt als Zielblatt verwendet.

• Daten zwischen zwei Blättern kopieren: Diese Schaltfläche kopiert Daten zwischen zwei Blättern in Ihrer aktuellen Arbeitsmappe.Das erste Blatt wird als Quellblatt und das zweite Blatt als Zielblatt verwendet.

Was ist beim Herstellen einer Datenverbindung zwischen zwei Excel-Arbeitsmappen zu beachten?

Beim Herstellen einer Datenverbindung zwischen zwei Excel-Arbeitsmappen sind einige Dinge zu beachten.Stellen Sie zunächst sicher, dass sich die Dateien am selben Speicherort auf Ihrem Computer befinden.Stellen Sie zweitens sicher, dass die Datentypen in jeder Datei übereinstimmen.Stellen Sie drittens sicher, dass Sie die richtigen Versionen der Microsoft Office-Programme auf Ihrem Computer installiert haben.Stellen Sie viertens sicher, dass Sie Ihre Verbindungen richtig einrichten.Fünftens sollten Sie sich aller Sicherheitsrisiken bewusst sein, die mit dem Verbinden Ihrer Arbeitsmappen verbunden sind.Sechstens: Bereiten Sie sich darauf vor, alle Probleme zu beheben, die während des Verbindungsvorgangs auftreten können.Seien Sie siebtens und letztens geduldig – das Verbinden zweier Excel-Arbeitsmappen kann einige Zeit in Anspruch nehmen.

Können Sie Makros oder Formeln verwenden, um eine Datenverbindung zwischen zwei Excel-Arbeitsmappen zu automatisieren?

Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine Datenverbindung zwischen zwei Excel-Arbeitsmappen herzustellen.Sie können Makros oder Formeln verwenden, um den Prozess zu automatisieren.

Makros

Sie können Makros verwenden, um Ihre Arbeitsmappen automatisch zu verbinden.Dazu müssen Sie ein Makro erstellen und den Pfad zu der anderen Arbeitsmappe angeben.Anschließend können Sie das Makro ausführen, wenn Sie die Dateien verbinden möchten.

Formeln

Sie können auch Formeln verwenden, um Ihre Arbeitsmappen zu verbinden.Dazu müssen Sie den Pfad und den Namen des Arbeitsblatts in jeder Arbeitsmappe angeben, die Sie verbinden möchten.Anschließend können Sie Zellbezüge in Ihren Formeln verwenden, um die Blätter miteinander zu verknüpfen.

Welche weiteren Tipps haben Sie für die Arbeit mit Datenverbindungen zwischen zwei Excel-Arbeitsmappen?

1. Um eine Datenverbindung zwischen zwei Excel-Arbeitsmappen herzustellen, öffnen Sie zuerst die erste Arbeitsmappe und dann die zweite Arbeitsmappe.
2. Klicken Sie im Menüband auf Daten > Mit Datenquelle verbinden.
3. Geben Sie im Dialogfeld Mit Datenquelle verbinden den Namen der Datenquelle in das Feld Name ein und klicken Sie dann auf OK.
4. Wählen Sie in dem Arbeitsblatt, das Sie als Datenquelle verwenden möchten, die Zellen A1:A40 aus beiden Arbeitsblättern aus und drücken Sie dann Strg+C (oder wählen Sie Start > Zellen > Kopieren).
5. Klicken Sie in jeder Arbeitsmappe auf Daten > Verbindungen und wählen Sie Ihre kopierten Zellen aus jeder Arbeitsmappe aus (A1:A40n-Blatt und B1:B40n-Blatt .
6. Wenn Sie eine der hergestellten Verbindungen ändern möchten, doppelklicken Sie auf eine davon oder ziehen Sie sie an eine neue Position.