Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie Dokumente zwischen zwei Computern austauschen können.Eine Möglichkeit besteht darin, das Dokument als Anhang per E-Mail zu senden.Eine andere Möglichkeit ist die Nutzung eines Cloud-Speicherdienstes wie Dropbox oder Google Drive.Und schließlich können Sie das Dokument auch mit einem USB-Stick übertragen.
Versenden des Dokuments als Anhang per E-Mail:
Mit Dropbox oder Google Drive:
- Öffnen Sie das Dokument, das Sie freigeben möchten, in Ihrem Textverarbeitungsprogramm (Microsoft Word, Pages usw.).
- Speichern Sie das Dokument auf Ihrem Computer.
- Starten Sie Ihr E-Mail-Programm und erstellen Sie eine neue Nachricht.
- Fügen Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers im Feld „An“ hinzu.Wenn Sie es an mehrere Personen senden möchten, können Sie hier mehrere Adressen durch Kommas getrennt hinzufügen.
- Geben Sie im Text der Nachricht eine kurze Notiz ein, in der erklärt wird, worum es sich bei der Anlage handelt.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Anhängen“ und wählen Sie das Dokument von Ihrem Computer aus, das Sie anhängen möchten.
- Klicken Sie nach dem Hinzufügen auf die Schaltfläche „Senden“, um Ihre E-Mail mit dem angehängten Dokument abzusenden!
- Die Empfänger können nun die angehängte Datei herunterladen und auf ihrem eigenen Computer öffnen.
- Melden Sie sich für ein Konto bei Dropbox oder Google Drive an (beide sind kostenlos).
- Melden Sie sich bei Ihrem Konto an und erstellen Sie einen neuen Ordner zum Speichern Ihrer freigegebenen Dokumente (Sie können ihn beliebig nennen).
- Laden Sie alle Dokumente, die Sie freigeben möchten, von Ihrem Computer mit einer der folgenden Methoden in diesen Ordner hoch: Ziehen Sie Dateien per Drag & Drop direkt in Ihr Webbrowser-Fenster ODER klicken Sie auf „Dateien hochladen…“/“Dateien hinzufügen…“ und wählen Sie sie aus Finder/ Windows Explorer. Freigegebene Ordner funktionieren genau wie alle anderen Ordner auf Dropbox/Google Drive – das heißt, jeder, der Zugriff hat, kann seine Inhalte anzeigen, bearbeiten oder löschen. So geben Sie jemandem Zugriff auf einen dieser Ordner: ) Gehen Sie in diesen Ordner und klicken Sie auf Freigeben …) Geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse ein. ) Klicken Sie auf Teilen!Diese Person wird nun unter „Geteilt für“ in diesem Ordner angezeigt. Wenn jemand etwas zu einem dieser Ordner 6 hinzufügt/entfernt (oder Änderungen vornimmt), werden alle anderen diese Änderungen automatisch sehen. Sie können die Freigabe jederzeit beenden, indem Sie zu zurückkehren 7den Ordner > Freigeben > Erweiterte Optionen… > Ordnerfreigabe beenden > Alle Mitglieder entfernen 8und dann auf Ordnerfreigabe aufheben klicken, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
Was sind die Schritte zum Freigeben von Dokumenten zwischen zwei Computern?
Die Schritte zum Teilen von Dokumenten zwischen zwei Computern sind wie folgt:
- Öffnen Sie das Dokument auf einem Computer und öffnen Sie das Dokument dann auf dem zweiten Computer.
- Wenn die Datei in einem Format vorliegt, das freigegeben werden kann, klicken Sie mit der rechten Maustaste (oder bei gedrückter Ctrl-Taste) darauf und wählen Sie im angezeigten Menü Freigeben mit > Anderer Computer.
- Wenn die Datei nicht in einem Format vorliegt, das freigegeben werden kann, müssen Sie sie in ein Format konvertieren, das freigegeben werden kann, bevor Sie fortfahren.Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste (oder bei gedrückter Ctrl-Taste) auf die Datei und wählen Sie „Senden an“ > „Komprimierter (gezippter) Ordner“ aus dem angezeigten Menü.
- Öffnen Sie auf beiden Computern den Ordner, in den die gezippte Datei gesendet wurde, und doppelklicken Sie darauf, um sie zu öffnen.Das Dokument sollte nun auf beiden Rechnern sichtbar sein.
Welche Arten von Dateien können zwischen zwei Computern geteilt werden?
Dokumente können auf verschiedene Weise zwischen zwei Computern geteilt werden.Einige gängige Dateitypen, die geteilt werden können, sind Textdateien, Bilder und Videos.
Was ist der beste Weg, um Dokumente zwischen zwei Computern auszutauschen?
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Dokumente zwischen zwei Computern auszutauschen.Eine Möglichkeit ist die Verwendung eines Filesharing-Programms wie Windows SharePoint Services oder FileZilla.Eine andere Möglichkeit ist die Verwendung der Funktion „Per E-Mail senden“ in Microsoft Outlook oder Apple Mail.
Was passiert, wenn jemand versucht, auf ein Dokument zuzugreifen, für das er keine Anzeigeberechtigung hat?
Wenn jemand versucht, auf ein Dokument zuzugreifen, für das er keine Anzeigeberechtigung hat, zeigt der Computer eine Fehlermeldung an.
Können mehr als zwei Personen gleichzeitig auf gemeinsame Dokumente zugreifen?
Ja, mehr als zwei Personen können gleichzeitig auf gemeinsame Dokumente zugreifen.Um ein Dokument für mehr als zwei Personen freizugeben, müssen Sie zunächst auf jedem Computer eine Kopie des Dokuments erstellen.Anschließend können Sie die Kopien öffnen und gemeinsam daran arbeiten.
Welche Vorteile bietet die gemeinsame Nutzung von Dokumenten zwischen zwei oder mehr Computern?
Die gemeinsame Nutzung von Dokumenten zwischen zwei oder mehr Computern bietet viele Vorteile.Dies kann Zeit sparen und dazu beitragen, dass alle auf dem gleichen Stand bleiben.Es kann auch die Zusammenarbeit an Projekten erleichtern.Auch wenn ein Computer abstürzt, bleiben die Dokumente weiterhin zugänglich.
Gibt es Risiken im Zusammenhang mit der gemeinsamen Nutzung von Dokumenten zwischen mehreren Computern?
Mit der gemeinsamen Nutzung von Dokumenten zwischen mehreren Computern sind einige Risiken verbunden.Das häufigste Risiko besteht darin, dass die Dateien beschädigt werden könnten, wenn sie nicht ordnungsgemäß gesichert werden.Wenn die Computer mit dem Internet verbunden sind, besteht außerdem die Möglichkeit, dass jemand anderes ohne Ihre Erlaubnis auf die Dateien zugreifen kann.Wenn schließlich einer der Computer abstürzt, können die darauf gespeicherten Dokumente verloren gehen.
