Si tiene una lista de datos en una hoja de cálculo de Excel y desea elegir de esa lista, hay varias formas de hacerlo.Una forma es usar la función =ÍNDICE.Esta función devuelve un valor de un rango, en función de su posición en el rango.Por ejemplo, si tiene una lista de países en la columna A y desea obtener el tercer país de la lista, usaría esta fórmula:
=ÍNDICE(A1:A10,
Otra forma de elegir de una lista en Excel es usar la función =BUSCARV.Esta función busca un valor en una columna y devuelve un valor correspondiente de otra columna.Por ejemplo, si tiene una lista de países en la columna A y datos de población en la columna B, podría usar esta fórmula para buscar la población de Francia:
=BUSCARV(«Francia»,A1:B10,
Si desea poder elegir entre varias listas en Excel, una forma de hacerlo es con la función =ELEGIR.Esta función le permite especificar de qué lista desea devolver valores.
¿Cómo elige qué elementos incluir en su lista?
Hay algunas cosas a considerar al elegir qué elementos incluir en su lista.
Primero, querrá asegurarse de que los elementos que elija sean relevantes para su tema.Si está creando una lista de consejos para escribir un currículum exitoso, por ejemplo, sería inapropiado incluir elementos como «use zapatos cómodos» o «evite usar contracciones».
En segundo lugar, deberá decidir qué tan detallada desea que sea su lista.Si solo tiene algunos elementos en su lista, puede ser más fácil ingresarlos todos en Excel sin más preámbulos.Sin embargo, si tiene más de un par de entradas, podría ser útil dividirlas en categorías (p. ej., educación y experiencia) o puntos específicos (p. ej., habilidades relacionadas con la escritura).
Por último, piense en lo fácil que será para otra persona, como usted, encontrar la información que busca al examinar su lista.Por ejemplo, si la mayoría de sus entradas están en una columna y necesitan desplazarse hacia abajo para encontrar el elemento que están buscando, eso podría no ser ideal.Intente dividir sus entradas en partes más pequeñas para que sean más fáciles de leer y navegar.
¿Cómo se crea una lista desplegable en Excel?
Para crear una lista desplegable en Excel, siga estos pasos:
- Abra la hoja de cálculo que contiene la lista que desea crear.
- Haga clic en la celda que contiene el elemento de la lista que desea incluir en la lista desplegable.
- En el menú Insertar, seleccione Cuadros de lista > Lista desplegable (consulte la Figura .
- En el cuadro de diálogo resultante, especifique cuántos elementos deben incluirse en cada fila y columna de la lista desplegable (consulte la Figura .
- Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo y volver a su hoja de cálculo.
- Para agregar un elemento a la lista desplegable, simplemente haga clic en su celda correspondiente en su hoja de cálculo y luego seleccione una de las opciones de la lista desplegable que aparece (vea la Figura .
¿Cuáles son los beneficios de usar una lista desplegable?
Cuando utiliza una lista desplegable en Excel, puede elegir entre una lista de opciones.Esto es útil si tiene muchas opciones para elegir.También puede utilizar este tipo de lista para seleccionar elementos específicos.Por ejemplo, puede usar una lista desplegable para seleccionar el color de su camisa.
¿Cómo se edita una lista desplegable en Excel?
Para elegir de una lista en Excel, primero debe crear la lista.Para hacer esto, abra la hoja de cálculo y seleccione las celdas que desea incluir en su lista.Luego, use el método abreviado de teclado Ctrl+A (o Cmd+A en una Mac) para seleccionar todas las celdas de la hoja.Luego, use el método abreviado de teclado Ctrl+C (o Cmd+C en una Mac) para copiar la selección.
A continuación, abra el menú desplegable de Excel y haga clic en Nuevo elemento de lista.En el cuadro de diálogo Nuevo elemento de lista, escriba un nombre para su elemento de lista y luego haga clic en Aceptar.Finalmente, pegue su selección copiada en la celda del nuevo elemento de la lista y presione Entrar (o Retorno en una Mac).
Ahora puede usar la función de arrastrar y soltar de Excel para mover elementos de una columna a otra o entre listas.Por ejemplo, puede arrastrar un elemento de una columna a otra columna o fila para que aparezca como una casilla de verificación junto a su valor correspondiente en esa columna o fila.
¿Cómo se elimina una lista desplegable en Excel?
Para eliminar una lista desplegable en Excel, primero seleccione la lista y luego presione la tecla Eliminar.
¿Cuáles son algunos de los inconvenientes de usar una lista desplegable?
Cuando usa una lista desplegable en Excel, está limitado a las opciones que están disponibles en la lista.Si desea agregar o eliminar elementos de la lista, debe eliminar y volver a crear la lista.Además, si hay muchos datos en su lista, puede ser difícil ver todas las opciones.
¿Existen métodos alternativos para elegir elementos de una lista en Excel?
Existen algunos métodos alternativos para elegir elementos de una lista en Excel.Una opción es usar la función BUSCARV.Esta función se puede utilizar para buscar un elemento específico de una lista y devolverá el valor correspondiente si se encuentra.Otra opción es utilizar la función ÍNDICE.Esta función se puede usar para encontrar la posición de un elemento en una lista, y luego puede usar la función COINCIDIR para seleccionar el elemento correspondiente.
¿Puede proporcionar algunos consejos sobre el uso efectivo de listas en Excel?
Cuando necesite tomar una decisión, puede ser útil usar una lista.Las listas son excelentes para organizar información y tomar decisiones.En este artículo, le mostraremos cómo crear una lista en Excel y luego usar esa lista para tomar decisiones.
Para comenzar, abra su hoja de cálculo y haga clic en la pestaña «Listas».Esto abrirá la ventana de listas.Para crear una nueva lista, haga clic en el botón «Nueva lista» (parece un cuadrado vacío). Puedes nombrar tu lista como quieras; simplemente llamamos a las nuestras «Decisiones».
Ahora agreguemos algunos elementos a nuestra lista de decisiones.Primero, seleccione la celda que desea que contenga los elementos que va a agregar a su lista.A continuación, haga clic en el botón «Agregar elemento» (parecen tres líneas apiladas una encima de la otra). Esto abrirá el cuadro de diálogo Agregar elemento.En este cuadro de diálogo, puede escribir la información que desee sobre su(s) artículo(s).Por ejemplo, si quisiéramos agregar un elemento llamado «Opción A», ingresaríamos: Opción A
Una vez que haya agregado sus elementos, presione la tecla Intro o Retorno para terminar de agregarlos a su lista.¡Ahora veamos cómo funciona nuestra lista de decisiones en la práctica!Haga clic en cualquier celda de su hoja de cálculo y luego arrastre hacia abajo hasta que se seleccionen todas las celdas debajo de ella (es posible que deba mantener presionada la tecla Ctrl mientras hace clic y arrastra). Luego suelte el botón del mouse y observe cómo Excel crea una nueva columna llamada «Lista de elementos».Esta columna contendrá todos los elementos que se agregaron a nuestra lista de decisiones cuando la creamos anteriormente.
