Configurar un mensaje de Fuera de la oficina en Outlook es una excelente manera de que las personas sepan que está fuera de la oficina y no puede responder a sus correos electrónicos.Para configurar un mensaje de Fuera de la oficina en Outlook, siga estos pasos:
5a.Si desea enviar mensajes diferentes a personas dentro y fuera de su organización, haga clic en la pestaña Dentro de mi organización y escriba un mensaje en el cuadro Mensaje.Luego haga clic en la pestaña Fuera de mi organización y escriba un mensaje separado en ese cuadro Mensaje.
5b.Si solo desea enviar un mensaje a todos, independientemente de si están dentro o fuera de su organización, haga clic en la pestaña Dentro de mi organización, escriba su mensaje en el cuadro Mensaje y luego seleccione Enviar también respuestas fuera de mi organización en Opciones de entrega .
6c) Si no quiere que nadie sepa que está fuera de la oficina, deje todas las casillas de Mensaje vacías y anule la selección de Enviar respuestas de fuera de la oficina en Opciones de entrega. En ¿Cuándo quiero que se envíe mi respuesta automática?, use los menús desplegables junto a Hora de inicio: y Hora de finalización: para especificar cuándo estará fuera de la oficina y cuándo sus respuestas de Fuera de la oficina deben dejar de enviarse automáticamente.
- Abra Microsoft Outlook y haga clic en la pestaña Archivo.
- Haga clic en Información y luego seleccione Respuestas automáticas (fuera de la oficina).
- Seleccione la casilla de verificación Enviar respuestas automáticas.
- En el cuadro de mensaje, escriba el mensaje que desea enviar como su respuesta Fuera de la oficina.También puede incluir su información de contacto si desea que las personas puedan comunicarse con usted mientras está fuera de la oficina.
¿Cómo habilito el asistente fuera de la oficina en Outlook 2020?
1.En Outlook 2020, abra el menú Archivo y seleccione Opciones.2.En el cuadro de diálogo Opciones, en General, haga clic en Asistente para fuera de oficina.3.En el cuadro de diálogo Asistente para fuera de la oficina, marque la casilla Habilitar e ingrese un mensaje que se mostrará cuando alguien le envíe una notificación por correo electrónico de fuera de la oficina.4.Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones.5.Para enviarse una notificación por correo electrónico de fuera de la oficina, en Outlook 2020, abra la configuración de su cuenta de correo electrónico e ingrese su dirección de correo electrónico en el campo Dirección de correo electrónico en la página Configuración de la cuenta.6.
¿Cómo configuro la fecha de inicio y finalización de mi mensaje de fuera de la oficina en Outlook 2020?
1.En Outlook 2020, abra el mensaje para el que desea configurar fuera de la oficina.2.En la cinta, haga clic en la ficha Archivo y luego haga clic en Opciones.3.Haga clic en Mensajes fuera de la oficina en el panel izquierdo.4.En Fecha de inicio, escriba una fecha que será el punto de corte para este mensaje (por ejemplo, «1 de julio»).5.En Fecha de finalización, escriba una fecha que será el punto de corte para este mensaje (por ejemplo, «31 de diciembre»).6.
¿Puedo personalizar mi mensaje de fuera de la oficina en Outlook 2020?
Sí, puede personalizar su mensaje de fuera de la oficina en Outlook 2020.Para ello, abra el cuadro de diálogo Mensaje de fuera de la oficina haciendo clic en la pestaña Archivo y luego en el botón Opciones.En el cuadro de diálogo Opciones, haga clic en la pestaña General y luego seleccione una plantilla de la lista Plantillas disponibles.También puede crear su propio mensaje de fuera de la oficina ingresando texto en el campo Mensaje y luego seleccionando una plantilla de la lista Plantillas disponibles o usando una de las plantillas predefinidas de Microsoft.
¿Qué sucede si olvido desactivar mi mensaje de fuera de la oficina en Outlook 2020 cuando regrese al trabajo?
Si olvida desactivar su mensaje de fuera de la oficina en Outlook 2020 cuando regrese al trabajo, sus mensajes se seguirán enviando hasta la próxima vez que deshabilite manualmente su mensaje de fuera de la oficina.
¿Hay algo más que deba saber sobre el uso de la función Mensaje fuera de funciones en Outlook 2020?
Cuando desee enviar un mensaje de fuera de la oficina en Outlook 2020, hay algunas cosas que debe tener en cuenta.Primero, asegúrese de que su cuenta esté configurada para usar la función fuera de servicio.En segundo lugar, asegúrese de incluir la fecha y la hora correctas cuando configure su mensaje de ausencia.Finalmente, asegúrese de seguir todas las demás pautas para enviar un correo electrónico en Outlook 2020.
