Si vous avez une liste de données dans une feuille de calcul Excel et que vous souhaitez choisir dans cette liste, il existe plusieurs façons de le faire.Une façon consiste à utiliser la fonction =INDEX.Cette fonction renvoie une valeur à partir d’une plage, en fonction de sa position dans la plage.Par exemple, si vous avez une liste de pays dans la colonne A et que vous souhaitez obtenir le troisième pays de la liste, vous utiliserez cette formule:
=INDICE(A1:A10,
Une autre façon de choisir dans une liste dans Excel consiste à utiliser la fonction =VLOOKUP.Cette fonction recherche une valeur dans une colonne et renvoie une valeur correspondante dans une autre colonne.Par exemple, si vous avez une liste de pays dans la colonne A et des données démographiques dans la colonne B, vous pouvez utiliser cette formule pour rechercher la population de la France:
=RECHERCHEV(« France »,A1:B10,
Si vous voulez pouvoir choisir parmi plusieurs listes dans Excel, une façon de le faire est d’utiliser la fonction = CHOISIR.Cette fonction vous permet de spécifier la liste à partir de laquelle vous souhaitez renvoyer des valeurs.
Comment choisissez-vous les éléments à inclure dans votre liste?
Il y a quelques éléments à considérer lors du choix des éléments à inclure dans votre liste.
Tout d’abord, vous voudrez vous assurer que les éléments que vous choisissez sont pertinents pour votre sujet.Si vous créez une liste de conseils pour rédiger un CV réussi, par exemple, il serait inapproprié d’inclure des éléments tels que « portez des chaussures confortables » ou « évitez les contractions ».
Deuxièmement, vous devrez décider du degré de détail de votre liste.Si vous n’avez que quelques éléments sur votre liste, il peut être plus simple de les saisir tous dans Excel sans plus tarder.Cependant, si vous avez plusieurs entrées, il peut être utile de les répartir en catégories (par exemple, éducation et expérience) ou en points spécifiques (par exemple, compétences liées à l’écriture).
Enfin, réfléchissez à la facilité avec laquelle quelqu’un d’autre, comme vous, trouvera l’information qu’il recherche en parcourant votre liste.Par exemple, si la plupart de vos entrées se trouvent dans une colonne et qu’ils doivent faire défiler l’ensemble pour trouver l’élément qu’ils recherchent, cela n’est peut-être pas idéal.Essayez de diviser vos entrées en plus petits morceaux afin qu’elles soient plus faciles à lire et à parcourir.
Comment créer une liste déroulante dans Excel?
Pour créer une liste déroulante dans Excel, procédez comme suit:
- Ouvrez la feuille de calcul contenant la liste que vous souhaitez créer.
- Cliquez sur la cellule contenant l’élément de liste que vous souhaitez inclure dans la liste déroulante.
- Dans le menu Insertion, sélectionnez Zones de liste > Liste déroulante (voir Figure .
- Dans la boîte de dialogue résultante, spécifiez le nombre d’éléments à inclure dans chaque ligne et colonne de la liste déroulante (voir Figure .
- Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue et revenir à votre feuille de calcul.
- Pour ajouter un élément à la liste déroulante, cliquez simplement sur la cellule correspondante dans votre feuille de calcul, puis sélectionnez l’une des options dans la liste déroulante qui apparaît (voir Figure .
Quels sont les avantages d’utiliser une liste déroulante?
Lorsque vous utilisez une liste déroulante dans Excel, vous pouvez choisir parmi une liste d’options.Ceci est utile si vous avez beaucoup d’options à choisir.Vous pouvez également utiliser ce type de liste pour sélectionner des éléments spécifiques.Par exemple, vous pouvez utiliser une liste déroulante pour sélectionner la couleur de votre chemise.
Comment modifier une liste déroulante dans Excel?
Pour choisir dans une liste dans Excel, vous devez d’abord créer la liste.Pour ce faire, ouvrez la feuille de calcul et sélectionnez les cellules que vous souhaitez inclure dans votre liste.Ensuite, utilisez le raccourci clavier Ctrl+A (ou Cmd+A sur un Mac) pour sélectionner toutes les cellules de la feuille.Ensuite, utilisez le raccourci clavier Ctrl+C (ou Cmd+C sur Mac) pour copier la sélection.
Ensuite, ouvrez le menu déroulant d’Excel et cliquez sur Nouvel élément de liste.Dans la boîte de dialogue Nouvel élément de liste, tapez un nom pour votre élément de liste, puis cliquez sur OK.Enfin, collez votre sélection copiée dans la cellule du nouvel élément de liste et appuyez sur Entrée (ou Retour sur un Mac).
Vous pouvez désormais utiliser la fonction glisser-déposer d’Excel pour déplacer des éléments d’une colonne à une autre ou entre des listes.Par exemple, vous pouvez faire glisser un élément d’une colonne vers une autre colonne ou ligne afin qu’il apparaisse sous la forme d’une case à cocher à côté de sa valeur correspondante dans cette colonne ou ligne.
Comment supprimer une liste déroulante dans Excel?
Pour supprimer une liste déroulante dans Excel, sélectionnez d’abord la liste, puis appuyez sur la touche Suppr.
Quels sont certains des inconvénients de l’utilisation d’une liste déroulante?
Lorsque vous utilisez une liste déroulante dans Excel, vous êtes limité aux choix disponibles dans la liste.Si vous souhaitez ajouter ou supprimer des éléments de la liste, vous devez supprimer et recréer la liste.De plus, s’il y a beaucoup de données dans votre liste, il peut être difficile de voir toutes les options.
Existe-t-il d’autres méthodes pour choisir des éléments dans une liste dans Excel?
Il existe quelques méthodes alternatives pour choisir des éléments dans une liste dans Excel.Une option consiste à utiliser la fonction VLOOKUP.Cette fonction peut être utilisée pour rechercher un élément spécifique dans une liste, et elle renverra la valeur correspondante si elle est trouvée.Une autre option consiste à utiliser la fonction INDEX.Cette fonction peut être utilisée pour trouver la position d’un élément sur une liste, puis vous pouvez utiliser la fonction MATCH pour sélectionner l’élément correspondant.
Pouvez-vous donner quelques conseils sur l’utilisation efficace des listes dans Excel?
Lorsque vous devez prendre une décision, il peut être utile d’utiliser une liste.Les listes sont idéales pour organiser les informations et prendre des décisions.Dans cet article, nous allons vous montrer comment créer une liste dans Excel, puis utiliser cette liste pour prendre des décisions.
Pour commencer, ouvrez votre feuille de calcul et cliquez sur l’onglet « Listes ».Cela ouvrira la fenêtre des listes.Pour créer une nouvelle liste, cliquez sur le bouton « Nouvelle liste » (il ressemble à un carré vide). Vous pouvez nommer votre liste comme vous voulez ; nous avons juste appelé les nôtres « Décisions ».
Ajoutons maintenant quelques éléments à notre liste de décision.Tout d’abord, sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez contenir le ou les éléments que vous allez ajouter à votre liste.Ensuite, cliquez sur le bouton « Ajouter un élément » (il ressemble à trois lignes empilées les unes sur les autres). Cela ouvrira la boîte de dialogue Ajouter un élément.Dans cette boîte de dialogue, vous pouvez saisir toutes les informations que vous souhaitez sur vos articles.Par exemple, si nous voulions ajouter un élément appelé « Option A », nous saisirions: Option A
Une fois que vous avez ajouté vos articles, appuyez sur la touche Entrée ou Retour pour terminer de les ajouter à votre liste.Voyons maintenant comment notre liste de décision fonctionne en pratique!Cliquez sur n’importe quelle cellule de votre feuille de calcul, puis faites glisser vers le bas jusqu’à ce que toutes les cellules en dessous soient sélectionnées (vous devrez peut-être maintenir la touche Ctrl enfoncée tout en cliquant et en faisant glisser). Relâchez ensuite le bouton de la souris et regardez Excel créer une nouvelle colonne appelée « List Items! »Cette colonne contiendra tous les éléments qui ont été ajoutés à notre liste de décision lorsque nous l’avons créée précédemment.
