Votre boîte de réception est comme un classeur numérique.Au fil du temps, il peut être encombré de messages dont vous n’avez plus besoin.Cela peut rendre difficile la recherche d’e-mails importants lorsque vous en avez besoin.
Il y a deux choses que vous pouvez faire pour désencombrer votre boîte de réception et libérer de l’espace de stockage: supprimer les e-mails inutiles et archiver les anciens e-mails.
Pour supprimer un e-mail, ouvrez-le et cliquez sur l’icône de la corbeille en haut du message.L’e-mail sera déplacé vers votre dossier Corbeille et sera automatiquement supprimé après 30 jours.Si vous souhaitez supprimer un e-mail immédiatement, vous pouvez sélectionner l’e-mail et cliquer sur le bouton « supprimer définitivement » en haut de votre écran.
Pour archiver un e-mail, ouvrez-le et cliquez sur l’icône d’archivage en haut du message.L’e-mail sera déplacé vers votre dossier d’archives où il sera stocké indéfiniment, sauf si vous choisissez de le supprimer manuellement.Les e-mails archivés ne sont pas pris en compte dans votre limite de stockage, c’est donc un bon moyen de libérer de l’espace si votre boîte de réception est pleine.
Vous pouvez également utiliser des filtres pour automatiser certaines de ces tâches.Par exemple, vous pouvez créer un filtre qui archive automatiquement tous les e-mails d’un certain expéditeur ou qui contiennent certains mots-clés dans la ligne d’objet.Les filtres se trouvent sous l’onglet « Plus » dans vos paramètres Gmail.
Quels sont les moyens d’effacer mon stockage d’e-mails?
Il existe plusieurs façons d’effacer votre stockage de courrier électronique.
- Supprimer les anciens e-mails: vous pouvez supprimer les anciens e-mails en cliquant sur l’onglet « Éléments supprimés » dans votre boîte de réception et en sélectionnant les e-mails que vous souhaitez supprimer.
- Effacez votre dossier spam : Si vous avez beaucoup de spam dans votre boîte de réception, vous pouvez l’effacer en cliquant sur l’onglet « Spam » et en sélectionnant tous les e-mails qui s’y trouvent et dont vous ne voulez pas.
- Effacez vos brouillons: si vous avez travaillé sur un projet et que vous ne l’avez pas encore envoyé, vous pouvez effacer vos brouillons en cliquant sur l’onglet « Brouillons » et en sélectionnant tous les e-mails qui s’y trouvent que vous n’avez pas voulez envoyer.
Existe-t-il un moyen de supprimer tous les e-mails à la fois?
Il n’y a pas de réponse unique à cette question, car la meilleure façon d’effacer le stockage des e-mails peut varier en fonction des paramètres et des préférences de votre compte de messagerie individuel.Cependant, certains conseils sur la façon de supprimer tous les e-mails à la fois peuvent inclure l’utilisation de la fonction de suppression en masse d’un client de messagerie ou l’utilisation d’un service d’archivage d’e-mails.
Comment supprimer les anciens e-mails?
Pour supprimer d’anciens e-mails, procédez comme suit:
- Ouvrez votre compte de messagerie et connectez-vous.
- Cliquez sur l’icône d’engrenage dans le coin supérieur droit de l’écran et sélectionnez Paramètres.
- Sous « Courrier », cliquez sur l’onglet « Éléments supprimés ».
- Sélectionnez tous les e-mails que vous souhaitez supprimer et cliquez sur l’icône de la corbeille à côté d’eux pour confirmer votre sélection.
Comment puis-je libérer de l’espace dans mon compte de messagerie?
Il existe plusieurs façons de libérer de l’espace dans votre compte de messagerie.
Tout d’abord, vous pouvez supprimer les anciens e-mails.Si vous avez beaucoup d’anciens e-mails, il peut être utile de les parcourir et de supprimer ceux dont vous n’avez plus besoin ou que vous ne souhaitez plus.
Deuxièmement, vous pouvez vous désabonner des newsletters ou des listes de diffusion.Cela réduira la quantité d’e-mails envoyés chaque jour dans votre boîte de réception, mais cela ne libérera peut-être pas suffisamment d’espace pour que vous puissiez stocker de nouveaux messages.
Troisièmement, vous pouvez archiver (ou « enregistrer ») les e-mails.L’archivage consiste à enregistrer tous vos e-mails afin qu’ils soient disponibles pour une référence ou une récupération ultérieure.Vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton « Archiver » de la barre d’outils en haut de la plupart des fenêtres de messagerie ou en utilisant l’option de menu « Archiver » dans la plupart des programmes de messagerie.
Quatrièmement, vous pouvez configurer des filtres pour supprimer automatiquement certains types d’e-mails (par exemple, tous les messages marketing). Les filtres sont utiles si vous n’avez pas le temps de lire tous les messages et que vous souhaitez supprimer rapidement ceux qui ne sont pas pertinents de votre boîte de réception sans avoir à les parcourir tous individuellement.
Comment puis-je faire plus d’espace dans ma boîte de réception?
Il existe plusieurs façons de gagner de la place dans votre boîte de réception.
Tout d’abord, vous pouvez supprimer les anciens e-mails.Si vous avez reçu un e-mail dont vous n’avez plus besoin, ou s’il est périmé, vous pouvez le supprimer.
Deuxièmement, vous pouvez vous désabonner des newsletters et des listes de diffusion.Si vous ne souhaitez plus recevoir de mises à jour d’une source particulière, le désabonnement libérera de l’espace sur votre compte de messagerie.
Troisièmement, vous pouvez classer les e-mails importants dans des dossiers.Cela vous aidera à organiser vos messages et à les retrouver plus facilement.
