Il n’est pas rare que les utilisateurs d’Outlook rencontrent des problèmes avec leur boîte aux lettres pleine ou presque pleine.Cela peut se produire pour un certain nombre de raisons, telles que l’abonnement à trop de listes de diffusion, la conservation d’un trop grand nombre d’e-mails ou la présence de pièces jointes volumineuses.Si vous utilisez Outlook et que votre boîte aux lettres est pleine, vous pouvez prendre certaines mesures pour libérer de l’espace.
Une façon de libérer de l’espace dans Outlook consiste à archiver les anciens e-mails.Pour ce faire, cliquez sur l’onglet « Fichier » puis sélectionnez « Archive » dans le menu déroulant.Vous serez invité à choisir une plage de dates pour les e-mails que vous souhaitez archiver.Une fois que vous avez sélectionné une plage de dates, cliquez sur « OK » et les e-mails seront déplacés vers un fichier d’archive.
Une autre façon de libérer de l’espace dans Outlook consiste à supprimer les anciens e-mails.Pour supprimer un e-mail, cliquez simplement dessus et appuyez sur la touche « Suppr » de votre clavier.Vous pouvez également sélectionner plusieurs e-mails en maintenant la touche « Ctrl » enfoncée tout en cliquant sur chaque e-mail que vous souhaitez supprimer.Une fois que vous avez sélectionné tous les e-mails que vous souhaitez supprimer, appuyez à nouveau sur la touche « Suppr » et ils seront définitivement supprimés de votre boîte aux lettres.
Si vous avez des pièces jointes volumineuses qui prennent de la place dans votre boîte aux lettres, une autre option consiste à les enregistrer sur votre ordinateur au lieu de les laisser dans votre boîte de réception.Pour ce faire, faites un clic droit sur la pièce jointe et sélectionnez « Enregistrer sous… » dans le menu déroulant.Choisissez où vous souhaitez enregistrer le fichier sur votre ordinateur, puis cliquez sur « Enregistrer ».La pièce jointe sera désormais enregistrée sur votre ordinateur au lieu d’occuper de l’espace dans votre boîte aux lettres Outlook.
Enfin, si aucune de ces options ne fonctionne pour libérer suffisamment d’espace dans Outlook, vous devrez peut-être mettre à niveau votre plan d’abonnement avec Microsoft Office 365 . Avec Office 365, vous bénéficierez d’un espace de stockage supplémentaire ainsi que d’autres fonctionnalités telles qu’une sécurité renforcée.
Comment libérer de l’espace dans Outlook?
1.Supprimez les e-mails inutiles2.Retirez les pièces jointes volumineuses3.Désactivez le transfert automatique des e-mails4.Archiver manuellement les e-mails5.Filtrer les messages6.Videz la boîte de réception7.Trier les messages8.Créer des dossiers9.Utilisez des filtres10.Utilisez la recherche11.Utilisez les règles12.Exportation et importation13.Modifier les paramètres14.. Désactiver les fonctionnalités15.. Réinitialiser Outlook16.. Restaurer une sauvegarde17.. Nettoyer votre ordinateur18.. Rechercher les mises à jour19.. Dépanner20…
Comment supprimer les anciens e-mails dans Outlook?
Pour libérer de l’espace dans Outlook, vous pouvez supprimer les anciens e-mails en suivant ces étapes:
- Ouvrez Outlook et cliquez sur l’onglet Fichier.
- Cliquez sur le bouton Options.
- Sous la catégorie Général, cliquez sur le bouton Supprimer les éléments.
- Dans la boîte de dialogue Supprimer les éléments, sélectionnez tous les e-mails que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur OK.
Dois-je supprimer ou archiver des e-mails dans Outlook?
Outlook est un excellent client de messagerie, mais il peut rapidement être encombré si vous ne prenez pas les mesures nécessaires pour libérer de l’espace.Voici quelques conseils pour libérer de l’espace dans Outlook:
- Supprimez les e-mails inutiles.Si vous n’avez pas utilisé d’e-mail depuis un certain temps, il est probable qu’il ne soit pas nécessaire et qu’il puisse être supprimé.Cela inclut les e-mails qui sont automatiquement envoyés dans votre boîte de réception ainsi que tous les e-mails que vous avez archivés mais jamais ouverts.
- Archivez les anciens e-mails.Si vous n’avez plus besoin d’un e-mail, archivez-le au lieu de le supprimer.L’archivage signifie enregistrer l’e-mail afin qu’il soit disponible pour référence future, mais ne l’envoie pas réellement dans votre boîte de réception ni ne le supprime complètement de votre ordinateur.
- Nettoyez vos dossiers et étiquettes.Lorsque vous avez plusieurs dossiers contenant des e-mails associés, essayez de les organiser par sujet ou catégorie plutôt que par date de réception.Cela facilitera grandement la recherche de messages spécifiques et réduira la quantité de défilement nécessaire pour trouver ce que vous recherchez.
- Utilisez les filtres et les fonctionnalités de recherche à bon escient.Outlook dispose de puissantes fonctionnalités de recherche qui peuvent vous aider à localiser rapidement et facilement des messages spécifiques – utilisez-les !Attention cependant à ne pas encombrer votre vue avec trop de résultats ; l’utilisation de filtres peut aider à limiter le nombre d’éléments affichés à la fois afin que vous puissiez vous concentrer plus facilement sur ce qui compte le plus.
À quelle fréquence dois-je vider mon dossier d’éléments supprimés dans Outlook?
La suppression d’éléments dans Outlook est un bon moyen de libérer de l’espace sur votre ordinateur.Vous devez vider votre dossier des éléments supprimés tous les mois environ, en fonction de la quantité de données que vous y avez stockées.
Que se passe-t-il si je ne vide pas mon dossier d’éléments supprimés dans Outlook?
Si vous ne videz pas votre dossier d’éléments supprimés dans Outlook, il peut devenir plein avec le temps et causer des problèmes avec votre messagerie.Lorsque cela se produit, Outlook ne pourra pas envoyer ni recevoir d’e-mails et vous verrez un message indiquant que la boîte aux lettres est pleine.
Existe-t-il un moyen de supprimer automatiquement les anciens e-mails dans Outlook?
Il n’y a pas de réponse unique à cette question, car la meilleure façon de libérer de l’espace sur votre compte de messagerie Outlook varie en fonction de l’espace de stockage dont vous disposez actuellement et du type d’habitudes d’e-mail que vous adoptez généralement. .Cependant, quelques conseils sur la façon de libérer de l’espace dans Outlook incluent la suppression des anciens e-mails dont vous n’avez plus besoin ou dont vous ne voulez plus, la désinscription des listes de diffusion et l’utilisation des fonctionnalités d’archivage pour stocker les anciens messages pour référence future.
Comment puis-je faire plus d’espace dans ma boîte de réception sur Outlook?
Il existe plusieurs façons de libérer de l’espace sur votre boîte de réception Outlook.Vous pouvez supprimer les anciens e-mails, vous désabonner des newsletters et supprimer les pièces jointes volumineuses.Pour vous aider à démarrer, voici quatre conseils :1.Supprimer les anciens e-mails Si vous avez beaucoup d’anciens e-mails dont vous n’avez plus besoin, vous pouvez les supprimer pour faire plus de place dans votre boîte de réception.Pour ce faire :1) Ouvrez Outlook et cliquez sur l’onglet Fichier2) Cliquez sur le bouton Options3) Sous l’onglet Général4) Sous « Stockage de courrier », sélectionnez « Supprimer les éléments ».5) Sélectionnez les e-mails que vous souhaitez supprimer et appuyez sur OK.6 ) Lorsque les messages sont supprimés, Outlook vous avertit que certaines données peuvent être perdues7) Cliquez sur OK pour continuer à supprimer des messages ou sur Annuler pour arrêter avant que des données ne soient perdues.8 ) Une fois tous les messages supprimés, votre boîte de réception être légèrement plus petit mais il se sentira également moins encombré car il y a moins d’articles qui prennent de la place.2.Se désabonner des newslettersSi vous n’utilisez pas certaines newsletters ou ne souhaitez pas qu’elles soient livrées directement dans votre boîte mail tous les mois, vous pouvez vous désabonner en suivant ces étapes :1) Ouvrez Outlook et cliquez sur l’icône Mail (elle se trouve en haut à gauche coin de la plupart des écrans).2) Dans la liste des boîtes aux lettres sur le côté droit de l’écran, double-cliquez sur votre nom. « 4)Suivez les instructions à l’écran pour vous désabonner des newsletters qui nécessitent un e-mail de confirmation.5) Si des newsletters ont été automatiquement ajoutées lors de l’abonnement à des services tels que GoogleAgenda ou Yahoo!Météo, ils seront toujours livrés même si vous vous désabonnez de leurs newsletters respectives – ignorez simplement ces notifications jusqu’à leur expiration (généralement 30 jours).6 ) Après vous être désabonné de tous vos abonnements, votre boîte aux lettres devrait maintenant être beaucoup plus spacieuse !3.
Est-ce mauvais d’avoir une boîte de réception pleine sur Outlook ?
Oui, il est mauvais d’avoir une boîte de réception pleine sur Outlook.Cela peut vous faire manquer des e-mails importants et ralentir votre ordinateur.Pour libérer de l’espace dans votre boîte de réception Outlook, suivez ces conseils:
- Supprimez les anciens e-mails.Si vous n’avez pas utilisé d’e-mail depuis un certain temps, supprimez-le de votre boîte de réception.Cela libérera de l’espace dans votre boîte aux lettres et facilitera la recherche de nouveaux e-mails.
- Archivez les anciens e-mails.Si vous n’avez plus besoin d’un e-mail mais que vous souhaitez le conserver pour référence future, archivez-le au lieu de le supprimer de votre boîte de réception.L’archivage signifie que l’e-mail sera stocké dans un dossier séparé sur votre ordinateur mais qu’il sera toujours accessible via Outlook.
- Marquer les e-mails comme spam ou courrier indésirable.Si vous pensez qu’un e-mail pourrait être un spam ou un courrier indésirable, marquez-le afin qu’Outlook ne l’enverra pas automatiquement la prochaine fois que vous ouvrirez le message.
