Comment puis-je m’assurer que mes collègues reçoivent mon message d’absence du bureau dans Outlook 2020 – Comment activer l’assistant d’absence du bureau dans Outlook 2020

Définir un message d’absence du bureau dans Outlook est un excellent moyen de faire savoir aux gens que vous n’êtes pas au bureau et que vous ne pouvez pas répondre à leurs e-mails.Pour définir un message d’absence du bureau dans Outlook, procédez comme suit:

5a.Si vous souhaitez envoyer des messages différents à des personnes à l’intérieur et à l’extérieur de votre organisation, cliquez sur l’onglet À l’intérieur de mon organisation et saisissez un message dans la zone Message.Cliquez ensuite sur l’onglet En dehors de mon organisation et saisissez un message séparé dans cette zone Message.

5b.Si vous souhaitez envoyer un seul message à tout le monde, qu’il soit à l’intérieur ou à l’extérieur de votre organisation, cliquez sur l’onglet Au sein de mon organisation, saisissez votre message dans la zone Message, puis sélectionnez Envoyer également des réponses en dehors de mon organisation sous Options de remise .

6c) Si vous voulez que personne ne sache que vous êtes absent du bureau, laissez toutes les boîtes de message vides et désélectionnez Envoyer des réponses d’absence du bureau sous Options de livraison. Sous Quand dois-je envoyer ma réponse automatique?, utilisez les menus déroulants à côté de Heure de début: et Heure de fin: pour spécifier quand vous serez absent du bureau et quand vos réponses d’absence du bureau doivent cesser d’être envoyées automatiquement.

  1. Ouvrez Microsoft Outlook et cliquez sur l’onglet Fichier.
  2. Cliquez sur Info, puis sélectionnez Réponses automatiques (absence du bureau).
  3. Cochez la case Envoyer des réponses automatiques.
  4. Dans la boîte de message, saisissez le message que vous souhaitez envoyer comme réponse d’absence du bureau.Vous pouvez également inclure vos coordonnées si vous souhaitez que les personnes puissent vous joindre lorsque vous n’êtes pas au bureau.

Comment activer l’assistant d’absence du bureau dans Outlook 2020 ?

1.Dans Outlook 2020, ouvrez le menu Fichier et sélectionnez Options.2.Dans la boîte de dialogue Options, sous Général, cliquez sur Assistant d’absence du bureau.3.Dans la boîte de dialogue Assistant d’absence du bureau, cochez la case Activer et entrez un message qui s’affichera lorsque quelqu’un vous enverra une notification par e-mail d’absence du bureau.4.Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options.5.Pour vous envoyer une notification par e-mail d’absence du bureau, dans Outlook 2020, ouvrez les paramètres de votre compte de messagerie et entrez votre adresse e-mail dans le champ Adresse e-mail de la page Paramètres du compte.6.

Comment définir la date de début et de fin de mon message d’absence du bureau dans Outlook 2020 ?

1.Dans Outlook 2020, ouvrez le message que vous souhaitez mettre hors du bureau pour.2.Sur le ruban, cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Options.3.Cliquez sur Messages d’absence du bureau dans le volet de gauche.4.Sous Date de début, tapez une date qui sera votre date limite pour ce message (par exemple, « Juillet 1 »).5.Sous Date de fin, tapez une date qui sera votre date limite pour ce message (par exemple, « 31décembre »).6.

Puis-je personnaliser mon message d’absence du bureau dans Outlook 2020 ?

Oui, vous pouvez personnaliser votre message d’absence du bureau dans Outlook 2020.Pour ce faire, ouvrez la boîte de dialogue Message d’absence du bureau en cliquant sur l’onglet Fichier, puis sur le bouton Options.Dans la boîte de dialogue Options, cliquez sur l’onglet Général, puis sélectionnez un modèle dans la liste Modèles disponibles.Vous pouvez également créer votre propre message d’absence du bureau en saisissant du texte dans le champ Message, puis en sélectionnant un modèle dans la liste Modèles disponibles ou en utilisant l’un des modèles prédéfinis de Microsoft.

Que se passe-t-il si j’oublie de désactiver mon message d’absence du bureau dans Outlook 2020 lorsque je retourne au travail ?

Si vous oubliez de désactiver votre message d’absence du bureau dans Outlook 2020 lorsque vous retournez au travail, vos messages continueront d’être envoyés jusqu’à la prochaine fois que vous désactiverez manuellement votre message d’absence du bureau.

Y a-t-il autre chose que je devrais savoir sur l’utilisation de la fonctionnalité Message hors fonctionnalité dans Outlook 2020 ?

Lorsque vous souhaitez envoyer un message d’absence du bureau dans Outlook 2020, il y a quelques éléments à garder à l’esprit.Tout d’abord, assurez-vous que votre compte est configuré pour utiliser la fonctionnalité hors service.Deuxièmement, assurez-vous d’inclure la date et l’heure correctes lors de la configuration de votre message d’absence du bureau.Enfin, assurez-vous de suivre toutes les autres directives pour envoyer un e-mail dans Outlook 2020.