Comment s’assurer que seules certaines personnes ont accès aux documents partagés – Quelles sont les étapes pour partager des documents entre deux ordinateurs

Il existe plusieurs façons de partager des documents entre deux ordinateurs.Une façon consiste à envoyer le document par courrier électronique en pièce jointe.Une autre façon consiste à utiliser un service de stockage en nuage, tel que Dropbox ou Google Drive.Et enfin, vous pouvez également transférer le document à l’aide d’une clé USB.

Envoi du document par e-mail en pièce jointe:

Avec Dropbox ou Google Drive:

  1. Ouvrez le document que vous souhaitez partager dans votre programme de traitement de texte (Microsoft Word, Pages, etc.).
  2. Enregistrez le document sur votre ordinateur.
  3. Lancez votre programme de messagerie et créez un nouveau message.
  4. Ajoutez l’adresse e-mail du destinataire dans le champ « À ».Si vous souhaitez l’envoyer à plusieurs personnes, vous pouvez ajouter plusieurs adresses ici, séparées par des virgules.
  5. Dans le corps du message, saisissez une brève note expliquant la nature de la pièce jointe.
  6. Cliquez sur le bouton « Joindre » et sélectionnez le document de votre ordinateur que vous souhaitez joindre.
  7. Une fois ajouté, cliquez sur le bouton «Envoyer» pour envoyer votre e-mail avec le document joint!
  8. Les destinataires pourront désormais télécharger et ouvrir le fichier joint sur leur propre ordinateur.
  9. Créez un compte avec Dropbox ou Google Drive (les deux sont gratuits).
  10. Connectez-vous à votre compte et créez un nouveau dossier pour stocker vos documents partagés (vous pouvez l’appeler comme vous le souhaitez).
  11. Téléchargez tous les documents que vous souhaitez partager dans ce dossier à partir de votre ordinateur en utilisant l’une de ces méthodes: Faites glisser et déposez les fichiers directement dans la fenêtre de votre navigateur Web OU cliquez sur « Télécharger des fichiers… »/ »Ajouter des fichiers… » et sélectionnez-les dans le Finder/ Windows Explorer. Les dossiers partagés fonctionnent comme n’importe quel autre dossier sur Dropbox/Google Drive, ce qui signifie que toute personne y ayant accès peut afficher, modifier ou supprimer n’importe lequel de ses contenus. … ) Tapez leur nom ou leur adresse e-mail ) Choisissez le type d’accès qu’ils doivent avoir: Peut afficher (afficher uniquement), Peut modifier (peut afficher et modifier) ​​ou Propriétaire (peut tout faire, y compris inviter d’autres personnes et supprimer des membres). ) Cliquez sur Partager!Cette personne apparaîtra désormais sous Partagé avec dans ce dossier. Lorsque quelqu’un ajoute/supprime quelque chose de l’un de ces dossiers 6 (ou apporte des modifications), tout le monde verra automatiquement ces modifications. Vous pouvez arrêter le partage à tout moment en retournant dans 7le dossier > Partager > Options avancées… > Arrêter le partage du dossier > Supprimer tous les membres 8puis cliquer sur Annuler le partage du dossier lorsque vous y êtes invité.

Quelles sont les étapes pour partager des documents entre deux ordinateurs ?

Les étapes pour partager des documents entre deux ordinateurs sont les suivantes :

  1. Ouvrez le document sur un ordinateur, puis ouvrez le document sur le deuxième ordinateur.
  2. Si le fichier est dans un format qui peut être partagé, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris (ou faites un contrôle-clic) et choisissez Partager avec > Autre ordinateur dans le menu qui s’affiche.
  3. Si le fichier n’est pas dans un format qui peut être partagé, vous devrez le convertir dans un format qui peut être partagé avant de continuer.Pour ce faire, faites un clic droit (ou contrôle-clic) sur le fichier et choisissez Envoyer vers > Dossier compressé (zippé) dans le menu qui s’affiche.
  4. Sur les deux ordinateurs, ouvrez le dossier dans lequel le fichier compressé a été envoyé et double-cliquez dessus pour l’ouvrir.Le document devrait maintenant être visible sur les deux machines.

Quels types de fichiers peuvent être partagés entre deux ordinateurs?

Les documents peuvent être partagés entre deux ordinateurs de différentes manières.Certains types de fichiers courants pouvant être partagés sont les fichiers texte, les images et les vidéos.

Quelle est la meilleure façon de partager des documents entre deux ordinateurs?

Il existe plusieurs façons de partager des documents entre deux ordinateurs.Une façon consiste à utiliser un programme de partage de fichiers, tel que Windows SharePoint Services ou FileZilla.Une autre façon consiste à utiliser la fonction « envoyer par e-mail » dans Microsoft Outlook ou Apple Mail.

Que se passe-t-il si quelqu’un essaie d’accéder à un document qu’il n’est pas autorisé à afficher?

Si quelqu’un essaie d’accéder à un document qu’il n’est pas autorisé à afficher, l’ordinateur affichera un message d’erreur.

Est-ce que plus de deux personnes peuvent accéder à des documents partagés en même temps ?

Oui, plus de deux personnes peuvent accéder aux documents partagés en même temps.Pour partager un document avec plus de deux personnes, vous devez d’abord créer une copie du document sur chaque ordinateur.Ensuite, vous pouvez ouvrir les copies et travailler dessus ensemble.

Quels sont les avantages du partage de documents entre deux ou plusieurs ordinateurs?

Le partage de documents entre deux ou plusieurs ordinateurs présente de nombreux avantages.Cela peut faire gagner du temps et aider tout le monde à rester sur la même longueur d’onde.Cela peut également faciliter la collaboration sur des projets.De plus, si un ordinateur tombe en panne, les documents restent accessibles.

Existe-t-il des risques associés au partage de documents entre plusieurs ordinateurs?

Il existe quelques risques associés au partage de documents entre plusieurs ordinateurs.Le risque le plus courant est que les fichiers soient corrompus s’ils ne sont pas correctement sauvegardés.De plus, si les ordinateurs sont connectés à Internet, il est possible que quelqu’un d’autre puisse accéder aux fichiers sans votre permission.Enfin, si l’un des ordinateurs tombe en panne, les documents qui y sont stockés risquent d’être perdus.