L’impostazione di un messaggio Fuori sede in Outlook è un ottimo modo per far sapere alle persone che sei lontano dall’ufficio e non puoi rispondere alle loro e-mail.Per impostare un messaggio Fuori sede in Outlook, attenersi alla seguente procedura:
5a.Se desideri inviare messaggi diversi a persone all’interno e all’esterno della tua organizzazione, fai clic sulla scheda Dentro la mia organizzazione e digita un messaggio nella casella Messaggio.Quindi fare clic sulla scheda Al di fuori della mia organizzazione e digitare un messaggio separato nella casella Messaggio.
5b.Se desideri inviare un solo messaggio a tutti, indipendentemente dal fatto che si trovino all’interno o all’esterno dell’organizzazione, fai clic sulla scheda All’interno della mia organizzazione, digita il messaggio nella casella Messaggio, quindi seleziona Invia anche risposte all’esterno della mia organizzazione in Opzioni di consegna .
6c) Se non vuoi che nessuno sappia che sei fuori sede, lascia tutte le caselle dei messaggi vuote e deseleziona Invia risposte fuori sede sotto Opzioni di consegna. Sotto Quando voglio che la mia risposta automatica venga inviata?, utilizza i menu a discesa accanto a Ora di inizio: e Ora di fine: per specificare quando sarai fuori sede e quando le tue risposte Fuori sede devono interrompere l’invio automatico.
- Apri Microsoft Outlook e fai clic sulla scheda File.
- Fare clic su Info e quindi selezionare Risposte automatiche (fuori sede).
- Seleziona la casella di controllo Invia risposte automatiche.
- Nella casella del messaggio, digita il messaggio che desideri inviare come risposta Fuori sede.Puoi anche includere le tue informazioni di contatto se vuoi che le persone possano contattarti mentre sei lontano dall’ufficio.
Come abilito l’assistente fuori sede in Outlook 2020?
1.In Outlook 2020, apri il menu File e seleziona Opzioni.2.Nella finestra di dialogo Opzioni, in Generale, fare clic su Out of Office Assistant.3.Nella finestra di dialogo Assistente Fuori sede, seleziona la casella di controllo Abilita e inserisci un messaggio che verrà visualizzato quando qualcuno ti invia una notifica di posta elettronica fuori sede.4.Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Opzioni.5.Per inviarti una notifica e-mail fuori sede, in Outlook 2020, apri le impostazioni del tuo account e-mail e inserisci il tuo indirizzo e-mail nel campo Indirizzo e-mail della pagina Impostazioni account.6.
Come posso impostare la data di inizio e di fine per il mio messaggio fuori sede in Outlook 2020?
1.In Outlook 2020, apri il messaggio che desideri impostare fuori sede per.2.Sulla barra multifunzione, fare clic sulla scheda File e quindi su Options.3.Fare clic su Messaggi fuori sede nel riquadro sinistro.4.In Data di inizio, digitare una data che sarà il punto di interruzione per questo messaggio (ad esempio, “1 luglio”).5.In Data di fine, digitare una data che sarà il punto di interruzione per questo messaggio (ad esempio, “31 dicembre”).6.
Posso personalizzare il mio messaggio fuori sede in Outlook 2020?
Sì, puoi personalizzare il tuo messaggio fuori sede in Outlook 2020.A tale scopo, aprire la finestra di dialogo Messaggio Fuori sede facendo clic sulla scheda File e quindi facendo clic sul pulsante Opzioni.Nella finestra di dialogo Opzioni, fare clic sulla scheda Generale e quindi selezionare un modello dall’elenco Modelli disponibili.Puoi anche creare il tuo messaggio fuori sede immettendo il testo nel campo Messaggio e quindi selezionando un modello dall’elenco Modelli disponibili o utilizzando uno dei modelli predefiniti di Microsoft.
Cosa succede se dimentico di disattivare il messaggio fuori sede in Outlook 2020 quando torno al lavoro?
Se dimentichi di disattivare il tuo messaggio fuori sede in Outlook 2020 quando torni al lavoro, i tuoi messaggi continueranno a essere inviati fino alla prossima volta che disabiliti manualmente il tuo messaggio fuori sede.
C’è qualcos’altro che dovrei sapere sull’utilizzo della funzione Messaggio fuori funzione in Outlook 2020?
Quando vuoi inviare un messaggio fuori sede in Outlook 2020, ci sono alcune cose da tenere a mente.Innanzitutto, assicurati che il tuo account sia impostato per utilizzare la funzione fuori.In secondo luogo, assicurati di includere la data e l’ora corrette quando imposti il tuo messaggio fuori sede.Infine, assicurati di seguire tutte le altre linee guida per l’invio di un’e-mail in Outlook 2020.
